【5分飞艇在线官网】省时省力,批量打印奖状很Easy

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省时省力,批量打印奖状很Easy

  • 2019/6/28 17:43:34
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】学校和单位老是要打印奖状、荣誉证书等文件,后后 动辄只是几十份甚至数百份,哪些地方地方文件的主题大致相同,但都都可不都都可以都可不都都可以 在姓名、称号等每种作出改变

学校和单位老是要打印奖状、荣誉证书等文件,后后 动辄只是几十份甚至数百份,哪些地方地方文件的主题大致相同,但都都可不都都可以都可不都都可以 在姓名、称号等每种作出改变,常规的做法只是生成有一个 模板,难后逐一修改名称、称号,可原本做不仅工作量大,后后 还容易发生错误,实在很多批量文件打印完整都都可不都都可以都可不都都可以 简单完成。

首先打开Excel电子表格并建立文件,电子表格中主要中有 哪些地方地方批量文件中的不同每种,如在学校的奖状打印中,都都可不都都可以都可不都都可以 建立班级、获奖人、获奖项目和所获奖项哪些地方地方发生差异的每种(图1),并输入相应的内容。而在荣誉证书打印时,设置部门、获奖人、所获奖项等就都都可不都都可以都可不都都可以 了,在输入完成后存盘退出。在输入时有的内容都都可不都都可以都可不都都可以 从很多电子表格中克隆粘贴而成,大大节省了输入时间。



后后 ,打开Word建立奖状模板,实在现在有不少奖状模板都都可不都都可以都可不都都可以 直接从网上下载,甚至新版的Office后后 集成很多模板,原本用户就都都可不都都可以都可不都都可以 省去建立模板的麻烦。打开模板后可对模板进行相应的修改,如添加单位、颁奖日期、特定鼓励语等(图2)。



Word中确定“邮件”菜单,并在子菜单中点击“始于了了邮件合并”后,确定“信函”。完成后点击“确定收件人”,再确定“使用现有列表”,在弹出菜单中打开后边生成并存盘的Excel文件,并点击“确定”始于了了合并文件。

确定都都可不都都可以都可不都都可以 替换的文字,如图3中的班级,后后 点击“邮件”菜单下的“插入合并域”,在下拉菜单中确定相应的域,也只是班级。后后 将获奖人、获奖项目和所获奖项替换为所都都可不都都可以都可不都都可以 的域,再进行合并。



完成后点击“邮件”菜单下的“完成并合并”,确定“编辑单个文档”后,在弹出的合并记录菜单中,确定“完整”并确定,Word会调用Excel表格中的各项内容,自动替换掉模板中相应的项目,并自动生成多个奖状。现在用户要做的只是准备好较好的打印纸打印哪些地方地方奖状,当然最好是使用喷墨打印机,后后 效果会大打折扣。

本文出自2019-07-01出版的《电脑报》2019年第25期 E.硬件DIY (网站编辑:zoey)

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